TESİS GÜVENLİK BELGESİ

5202 Sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu ve Savunma Sanayii Güvenliği Yönergesi gereğince ‘gizlilik dereceli bilgi, belge, proje veya malzemeye nüfuzu gerektiren savunma sanayii konularının yürütüldüğü tesisler için "Tesis Güvenlik Belgesi" alınması zorunludur. Bu kapsamda savunma sanayii firmaları gizlilik dereceli projeleri yürütecekleri tesisler için “Tesis Güvenlik Belgesi” başvurusunda bulunmalıdır.

Tesis Güvenlik Belgesi, Bir tesiste bulunan veya bulunabilecek gizlilik dereceli bilgi, belge, proje ve malzemenin fiziki güvenliklerinin sağlanması için, tesisin bulunduğu yer ve çevre şartları ile maruz kalabileceği dış ve iç tehditler göz önüne alınarak projelendirilmiş olan koruma önlemlerinin uygun bulunduğunu belirten belgedir ve Milli Savunma Bakanlığı tarafından verilir.

Tesis Güvenlik Başvurusundan önce tesis için bulunduğu il valiliğinden Özel Güvenlik İzni alınmalıdır. Sonrasında ise, ilgili mevzuata uygun olarak tesisin fiziki şartları doğrultusunda tesis güvenlik kurgusu oluşturulmalı ve bu güvenlik kurgusu doğrultusunda Tesis Güvenlik Sisteminin nasıl yürütüleceğinin açıklandığı Tesis Özel Güvenlik El Kitabı (TÖGEK) hazırlanmalıdır. TÖGEK’te genel olarak aşağıdaki hususlar yer almalıdır:

- Güvenlik organizasyonu ve görevleri,
- Fiziki güvenlik için alınan tedbirler (yangın dahil),
- Personel güvenliği ve ziyaretler için alınan tedbirler,
- Evrak, doküman ve malzeme güvenliği için alınan tedbirler,
- Kontrollü oda, kontrollü bölgeler ve toplantı odası için alınan tedbirler,
- Bilgi ve bilgi sistem güvenliği için alınan tedbirler,
- Tesis güvenlik için kullanılacak olan doküman, form ve kayıtlar (Ek’ler).

Özel Güvenlik İzni alınması ve TÖGEK hazırlanması sonrasında ön inceleme ücreti yatırılır ve diğer başvuru belgeleri hazırlanarak Millî Savunma Bakanlığı’na Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu yapılır. Başvuru Kişi Güvenlik Belgesi başvurusu ile aynı anda yapılır.

Başvuru sonrasında, Kişi Güvenlik Belgesi başvurusunda bulunulan çalışanlar hakkında ilgili kurumlarca Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması yapılırken Milli Savunma Bakanlığı tarafından ön inceleme yapılır ve eksiklik var ise giderilir. Kişi Güvenlik Belgeleri olumlu olarak sonuçlanması durumunda denetim için tarih verilir ve belirtilen tarihte denetim formunda belirtilen konularda TÖGEK doğrultusunda tesisin denetimi yapılır. Denetimin başarılı geçmesi durumunda Milli Savunma Bakanlığı tarafından “Milli Tesis Güvenlik Belgesi” eğer başvuru esnasında talep edilmiş ise Dış İşleri Bakanlığı tarafından ise “NATO Tesis Güvenlik Belgesi” tanzim edilerek firmaya teslim edilir.

Tesis Güvenlik Belgesi geçerlilik süresi 5 yıldır. 5 yıl sonunda tekrar denetim yapılır. 5 yıllık süre içerisinde makam tarafından ara denetimler yapılır.

Tesis Güvenlik Belgesi Danışmanlık Hizmetlerimiz

ARMESA Danışmanlık olarak Tesis Güvenlik Belgelendirme sürecinde uzman kadromuzla aşağıdaki alanlarda profesyonel hizmet sunmaktayız:

• Özel Güvenlik İzni: Başvuru dosyasının hazırlanması ve ilgili valilik süreçlerinin takibi.
• Fiziki Şartlar: Tesisin fiziki şartlarının değerlendirilmesi ve gerekli yapısal düzenlemelerin planlanması.
• Sistem Analizi: Tesis güvenlik altyapısının analiz edilerek fiziki ve dokümantasyon kurgusunun oluşturulması.
• TÖGEK Hazırlığı: Tesis Özel Güvenlik El Kitabı’nın (TÖGEK) mevzuata uygun hazırlanması.
• MSB Başvurusu: Başvuru evraklarının hazırlanması ve Millî Savunma Bakanlığı sürecinin yönetilmesi.
• İş Planı: Takip, kontrol ve denetim süreçlerine ilişkin iş planlarının oluşturulması.
• Eğitim Hizmetleri: Güvenlik teşkilatına ve Kişi Güvenlik Belgesi talep edilen çalışanlara eğitim verilmesi.
• Denetim Hazırlığı: Resmi denetim öncesi hazırlıklar ve denetim sonrası revizyonların yapılması.
• Sürdürülebilirlik: Sistem denetimlerinin periyodik olarak yapılarak sistemin güncel tutulması.

Başvuru gerekli evrakların hazırlanmasına bağlı olarak 1-2 ay, belgelendirme süreci ise Kişi Güvenlik Belgelendirme süresi ve firmanın hazırlık hızına bağlı olarak 6-8 ay sürmesi öngörülmektedir.